目的:
进入汛期,气象灾害随时可能发生,为应对各种突发事件,如突发暴雨时,保证广东公司各项目现场安全,避免因雨水倒灌、浸泡等突发事件对项目造成影响。防患于未然,最大限度的保障项目客户、员工的人身和项目财产安全,将灾害造成的损失减少到最低。
适用范围:
XX公司各营销案场项目
涉及部门:
项目物业团队全体、环境外包方
一、防汛应急小组架构及职责
(一) 成立防汛工作应急领导小组(见组织架构图):
组长:项目经理
副组长:案场主管或案场经理(主导防汛工作)
组成员:各部门领班、外包方负责人
抢险队伍:各部门领班、、工程维修技工、全体安管人员、全体客服人员、保洁部人员
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(二)防汛应急领导小组成员职责:
总组长(姓名):启动应急预案,统筹指挥各组防汛抢险。
预防组长(姓名):事前根据天气气象预报,收集停车辆有效信息,做好板房天面、门窗、高大乔木、
排水井、仓库、办公室、巡视检查,排除安全隐患。杂物电梯预案
工程组长(姓名):事前检查设备房、排水泵运行情况,维持事中设备安全、正常运转,事前迫降电梯,协助抢险,避免漏电事故造成人员伤亡。
通讯组长(姓名):事前编辑防汛短息群发内部管理群及地产沟通群组,做好预防;根据现场险情升级状
态,及时汇报所属地区天气实时动态,通过现场抢救等措施,提前做好财物转移;
事中拨打救助电话(具体上报领导同意后实施);负责全程现场拍照、影像、录音,
保留现场证据(附:防汛应急通讯录)。
抢险组长(姓名):事前配备雨衣、雨鞋、电筒、沙包、毛巾、挡水板等抢险物资,随时报告现场情况;
事中组织防汛抢险,控制售楼部和样板房、路面蓄滞洪区排水、指引疏导客户转移
财物及人员安全撤离,同时拉好警戒线,防止无关的外来人员进入。
善后组长(姓名):负责事前、事后的楼层天面、排水沟、地面杂物清理并对灾区进行消毒处理,防止二
次受灾。
二、防汛应急流程
三、重点防范区域及物资配置
(二)防汛物资分布明细:
防汛物资:铁锹、扫把、水桶、吸水机、水推子、防汛沙袋、手电筒、救生衣、雨衣、雨鞋等
四、防汛工作程序
(一)汛期前工作:
1.客服部:
1)及时了解天气预报情况,出现预警情况使用短信功能通知防汛指挥人员,提示做好防汛应急准备工作;
2)对项目雨伞进行统计和检查,保证雨伞完好供借用;
2.安管部:
1)对所有防汛物资、工具进行检查,保证数量和质量的完好;
2)安排人员对项目重点防汛隐患部位进行检查,必要时提前采取防护措施;
3)对应急照明等应急装备进行检查,保证电量充足和质量完好;
3.保洁部:
1)安排人员对项目外围各排水口周边杂物进行清理,杜绝堵塞导致排水不畅;
2)安排保洁人员准备所有防汛物品(防滑地垫、小心地滑牌、垃圾袋、清洁设备及工具等);
3)安排人员在出入口铺设防滑垫,并在明显位置设立小心地滑牌,避免人员因地面湿滑导致摔伤;
4)将吸水机等抢险设备进行检查,保证设备正常使用;
4.工程部:
1) 对项目雨水井、下水口、地下室地沟、各屋面进行巡检,保证下水畅通,确保排水功能正常;
2)对所有排水泵进行检查,保证水泵可以正常使用;
3)对项目存在的隐患部位的机房,提前采取防护措施;
4)对项目内未修复漏水点进行检查,提前采取防护措施;
(二)发生暴雨工作:
1)及时了解天气预警情况的变化,如发生预警升级情况,使用短信功能通知防汛指挥人员,提示做好防汛应急准备工作;
2)做好现场客户的疏导及安抚工作;
3)配合安管部跟进低水位处物资的转移;
1)加强巡视频次,对项目内及地库所有房屋进行巡视检查,发现漏水等现象及时进行处理,做好安全防护措施,如遇突发情况,及时上报请求支援;
2)对项目重点防汛隐患部位进行检查,查看防护措施的情况,如有需要应进行加固防护;
3)对漏水和积水情况通知保洁和工程部进行清理或进行排水处理;
4)做好人员及车辆的疏导工作,避免雨水四溅和防止人员及车辆安全事故;
5) 对出现大面积积水和险情地点进行隔离警戒,禁止人员通行;
1) 安排人员对重点区域设专人增加清洁频次,保证清洁质量;
2) 对项目漏水区域做好防护措施,避免客户财产损失;
3) 对项目内出现积水现象,安排人员使用吸水机进行清理;
1)加强机房巡视频次,对所有设备机房进行巡视检查,发现漏水等现象及时进行处理,做好安全防护措施,如遇突发情况,及时上报请求支援;
2)对项目雨水井、下水口、地下室地沟、项目各屋面进行巡检,保证下水畅通,确保排水功能正常;
3) 对所有排水泵工作运行情况进行检查,保证水泵可以正常使用;
4) 对项目存在的隐患部位的机房采取防护措施进行检查,如有需要应进行加固防护;
5) 对巡视人员发现的漏水点或积水区域进行维修或应急处理;
(三)暴雨结束工作:
1)对项目客服物资受损情况继续盘点清册;
2)有条件的可制作姜茶或驱寒饮品提供给客户及团队;
3) 协助恢复项目现场接待环境;
1) 巡视项目内漏水点及积水情况进行检查,进行详细记录并拍照,报工程部进行维修和处理;
2)对防汛物资进行回收,清点数量和查看是否完好,做好相关记录;
3) 将保洁部清理完成的区域警戒进行解除;
4)对项目重点防汛隐患部位防护进行撤除,恢复现场正常秩序;
5)协助其他部门处理因暴雨导致的其他工作;
1)对项目积水及项目内漏水情况进行查看,并安排人员及时进行清理;
2)将铺设的防滑地垫,小心地滑牌进行收回并统一放置;
3) 对使用的吸水机等设备进行检查,回收入库;
4) 安排人员对项目外围、地下室等排水口周边杂物进行清理,杜绝堵塞导致排水不畅;
1) 对项目积水及项目内漏水情况进行查看,安排人员进行清理和维修;
2)对项目雨水井、下水口、地下室地沟、项目各屋面进行巡检,防止下雨后有杂物堵塞排水管道;
3) 对所有排水泵等应急设备进行检查,查看有无故障或损坏现象;
4)对项目隐患机房采取防护措施进行撤除;
五、防汛工作要求及注意事项
1、认真贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全面指挥项目项目的防汛工作。按照应急
领导小组的人员安排,快速、及时、有效地处置项目防汛工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足项目,坚持自保、自救,确保项目的汛期安全;
2、防汛小组应根据出现的险情,提出排险、抢险方案;确保前期案场的正常秩序和财产安全,杜绝
项目凹陷区域的排水不畅和销售大厅存水等问题;
3、及时收集雨情、汛情等情报;做好防汛宣传工作,提高全体人员的防汛意识;确保无事故发生;
防汛期间要保障通讯畅通,防汛成员和值班人员做到24小时电话畅通。值班人员要坚守岗位,
严禁离岗、脱岗。如遇大雨,经理及各级主管、安管领班必须到岗,办公室人员要做到手机不关机;
4、建立安全责任制。前期案场物业领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人;对不能按时到岗人员和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任;
杂物电梯预案5、安管部门应对停车场车主进行安全提示,并做好引导,原则上案场停车场不允许有车辆过夜。客服人员应了解,销售人员车主的联系方式,必要时通知销售人员,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和案场内有关道路的通畅情况,做好与全体客户和销售人员的撤离工作;
6、日常对防汛物资进行例行检查,保证防汛物资的数量和质量的完好,严禁挪作他用;
7、根据营销案场实际情况,对重点部位要加强巡视;在防汛抢险工作中,注意人员自身安全,避免工伤事故的发生;:
8、各部门应对员工定期进行防汛工作的培训,告知预案中各项工作,工具使用方法、物品存放的地点、领取方式及与其他部门配合的工作;