剪板机箭

Excel 中有不少功能看似普普通通，甚至很多人都不知道它们的存在，但是只要懂得使用技巧，绝对可以让它们发挥出不普通的作用。比如剪贴板就是这么个神器。

有关剪贴板的用法，我曾经写过一个案例，详情请参阅 Excel 如何将多列数据转换成一列？

今天我要教大家几个意想不到的剪贴板用法，工作中经常遇到一些颇为费事的难题，如果用了剪贴板，轻而易举就解决了。

案例 1：小数快速取整

将下图 1 的数字四舍五入后取整，效果如下图 2 所示。

剪板机箭

解决方案 1：

如果只是通过菜单栏的“减少小数位数”来取整，虽然数字看上去变成了整数，但其本质上仍然是小数，如果要对这些“整数”进行计算，结果就会产生误差。

用公式取整嫌麻烦的话，那就试试剪贴板。

1. 选中 B2:B10 区域 --> 按 Ctrl+C --> 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头

工作表左边就出现了“剪贴板”设置区域，其中可以看到刚才复制的内容。

2. 选中 B2 单元格 --> 点击剪贴板中需要粘贴的项目，所有整数值就复制到 B2:B10 区域了。

点击任意单元格，从公式区域可以看到，现在的整数是真正的整数了。

案例 2：合并单元格后保留所有合并项

将下图 1 所有人名合并到一个单元格中，效果如下图 2 所示。

解决方案 2：

如果直接选中人名区域，点击“合并后居中”，合并结果只会保留第一行的值。

1. 选中需要合并的区域 --> 按 Ctrl+C --> 点击菜单栏“剪贴板”右下角的小箭头

2. 保持选中需合并区域 --> 点击菜单栏的“合并后居中”合并单元格 --> 双击合并后的单元格，全选其中的内容 --> 点击左边“剪贴板”中需要粘贴的项目 --> 删除最后多余的空行

所有单元格的内容就成功复制到合并单元格中了。

案例 3：将文本型数字转换为真正的数字

下图 1 的数字左上角都有个绿色的三角，表示其格式是文本，这样的格式无法参与计算，需要批量转换为数值，效果如下图 2 所示。

解决方案 3：

1. 选中数字区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“常规”--> 点击“确定”

然而此时的绿色三角仍然存在，所以还没完事。

剪板机箭

2. 按 Ctrl+C --> 点击菜单栏“剪贴板”右下角的小箭头

3. 选中 A2 单元格 --> 点击“剪贴板”中需要粘贴的项目

现在绿色的三角全都消失了，数字转换成了真正的数字。